(一)主要原因
在試算平衡表上,本期發生額的試算平衡是核心,也是最容易出問題的項目。一個月內發生的成千上萬的經濟業務在作出記錄后有無過賬的差錯等問題,需要通過試算平衡來檢 驗。在檢查試算平衡表時,對此項目應特別關注。
1.過賬差錯
總賬過賬差錯是導致試算表不平衡的首要原因。在一般情況下,總賬記賬依據的差錯可以通過自身的平衡驗證手段或其他手段發現,而總賬過賬時所發生的差錯,則只有通過試算平衡的方式進行檢查。
2.編表差錯
在編制試算平衡表時,需從總賬上獲得各賬戶的借方發生額合計與貸方發生額合計,如果在編表時錯用或錯寫數字,會導致試算平衡表不平衡。
3.計算差錯
主要來源于兩方面:一是在總賬上計算本期借方發生額合計或貸方發生額合計時發生匯總錯誤,二是在試算平衡表上計算各賬戶的借方發生額合計與貸方發生額合計時發生匯 總錯誤。在一般情況下,登記總賬的依據存在差錯是可以被會計人員及時發現的,如記賬憑證匯總表、匯總記賬憑證上的差錯可以通過表格上的借方與貸方分別求總的會計數進行驗證,因而,對登記總賬依據上所存在的差錯,此處不再討論。
(二)查證方法
可以采用逆查法進行查證,即先對試算表上借方發生額合計、貸方發生額合計的正確性進行復算驗證;如未發現問題,則應對試算表中各賬戶借方發生額合計、貸方發生額合計進行核對,檢查表列數字與總賬上各賬戶月末的合計數是否相符,如不相符,問題即已查出;如果是相等的,則表明編表未發生差錯,應再對各總賬戶本期借方發生額合計、貸方發生額合計進行復算驗證,如發現有計算差錯,可查測多計或少計的數額是否與試算表上本期借方合計與貸方合計不相符的差額一致,如果相一致,說明這個唯一的計算差錯被查出,如果不一致說明仍然潛藏著差錯;進一步的查核方法是檢查總賬中本期發生額有無過賬差錯,應將這一賬戶的本期借方、貸方發生額進行核對,這時,問題就會察覺。
在一些企業中,由于缺乏總賬與明細賬的定期核對,或者雖有核對但在發現問題后不找原因而隨意調整明細賬,這將導致對總賬差錯缺乏控制與揭露機制,促成了總賬的差錯反映到了試算平衡表上,必然使試算平衡問題重重。檢查人員應關注總賬過賬中的差錯。
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